המפתח לארגון יעיל טמון בתעדוף סיווג. לפני הארגון, יש לסווג פריטים באופן שיטתי לפי תדירות השימוש, הפונקציה או תרחיש השימוש. לאחר מכן, יש לבחור כלי אחסון מתאימים לכל קטגוריה. לדוגמה, בסביבה משרדית, ניתן לסווג קבצים כ"בהמתנה", "הושלמו" או "ארכיון לטווח ארוך", ולאחר מכן לאחסן בתיבות קבצים, מחזיקי מסמכים או מגירות. גישת סיווג-ואז- זו מונעת ארגון מחדש חוזר מאוחר יותר, ומשפרת את יעילות הניהול הכוללת.
שנית, הטכניקה של "ניצול רציונלי של החלל" היא קריטית. לסוגים שונים של מוצרי אחסון יש שיטות ניצול שטח שונות, ויש למקסם את היתרונות המבניים שלהם. לדוגמה, מדפי אחסון זקופים מתאימים לאחסון קבצים או ספרים, תוך ניצול מלא של החלל האנכי; מגירות מתאימות לסיווג פריטים קטנים, הימנעות מבלגן; מוצרי אחסון ניתנים לערום או מודולריים ניתנים לשילוב גמיש בהתאם לגודל החלל. בשימוש מעשי, ניתן לשלב את העיקרון של "פריטים בשימוש תכוף במדפים העליונים או החיצוניים, ופריטים בשימוש פחות תכוף במדפים התחתונים או הפנימיים" לגישה נוחה יותר.
יתר על כן, "ארגון דינמי ותחזוקה שוטפת" חיוניים במהלך השימוש היומיומי. ארגון אינו משימה חד פעמית-, אלא דורש התאמה מתמשכת על סמך השימוש. לדוגמה, סלק באופן קבוע פריטים שאינם בשימוש כדי למנוע מהם להיערם ולתפוס מקום; כמו כן, בדוק את מיכלי האחסון לאיתור נזק או עיוות, והחלף או סדר אותם מחדש לפי הצורך. יתר על כן, שמירה על מכולות אחסון מסודרות והימנעות מצפיפות מסייעת להאריך את תוחלת חייהם ושומרת על סביבה מסודרת ויעילה.